DEVONthink 是苹果生态中强大的信息管理工具,它能够帮你完成信息从捕获到编辑、组织、调取的全流程。在基础功能日益成熟的同时,Item Link、WikiLink、See Also 等进阶功能还能帮你构建信息的关系网络,满足更专业的信息管理需求。

DEVONthink To Go 3.0

DEVONthink 算是我用过生产力工具中价格和学习成本最高的一个,我曾数次被其糟糕的中文搜索体验劝退,好在随着去年 DEVONthink 3.0 的发布,中文分词问题得以解决。近期移动端 DEVONthink To Go(后文简称 DTG)也终于发布 3.0 版本,经过这段时间的使用,来聊聊这次大版本升级的一些亮点。

同步能力大幅提升

本次更新添加了基于 CloudKit 的同步能力,如果你像我一样选择 iCloud 的同步方案,相关体验能跨上一个大台阶。如果不是频繁在电脑和手机端切换,基本可以忽略同步的操作。即便需要跨设备立即同步,手动操作通常也能在几秒钟搞定。

这段时间,我没有一起同步失败的情况,不得不说苹果官方的存储服务 CloudKit 确实稳。在 Apple 的网站对它的介绍是:「Store your app’s data in iCloud and keep everything up to date across apps and on the web with CloudKit JS. 」简而言之就是 Apple 为开发者提供的数据存储服务,能够监听数据变化,方便地实现多端(Apple 全平台)的数据同步。1

依靠 CloudKit,DTG 终于实现简单设置和单级、透明和快速同步(easy setup and a single-stage, transparent, and fast synchronization.)当然,DEVONthink 并不会为你买单 iCloud 本身的存储服务,如果超过免费 5GB 空间还是需要单独付费。如果觉得性价比不高,通过搭建或使用坚果云等产品的 WebDAV 服务器也是不错的选择。

在体验了同步之后,我把模式从「点击文件下载」,变成了「自动下载到本地」,至此 DTG 终于不再仅仅是一个偶然用来保存微信文章的 App 啦。

DEVONthink To Go 的设置页面
DEVONthink To Go 的设置页面

提供更多「快捷指令」动作

DEVONthink 在桌面端提供了非常强大的自动化能力,本身预制了大量脚本,也支持通过 Smart Rules 手动配置自动化动作。

相对很多生产力工具,DEVONthink 的移动端在这方面表现非常一般。本次更新一口气提供了包括创建、搜索、移动、更新等十个新动作。

我原先想要创建一个 Markdown 文件,只能在 Drafts 用 URL Schemes 将文稿内容发送到 DEVONthink 里,但是无法选择位置和添加标签等信息。现在不仅支持添加标签,URL、Label、Flagged 等信息都可以一并添加。

除此之外,搜索可以选定某个数据库中搜索、Update 支持覆盖和 Append 的方式,感兴趣的朋友可以赶快去测试下。

移动端支持创建 Annotations

我在《高效信息管理术 2.0》里介绍了线上信息阅读流程,里面有一个步骤是对文章内容进行总结。很长的时间,我的方式就是直接在原文中撰写,但是这样做很容易把笔记和原文混淆,也失去知识卡片被调取使用的灵活性。

DEVONthink 的 Annotation 能非常好地解决这个问题。简单来说,你可以为每一个文档创建一个 Annotations,这个 Annotations 看起来似乎是文档的一个元数据,但其本身也是一个单独的文件(通常是 Markdown 文档),并且会自动拥有反向链接。

DTG 的 Annotation 入口
DTG 的 Annotation 入口

本次移动端支持在创建并跳转 Annotation,虽然不支持自定义模板,但默认的格式是 Markdown 格式,非常方便。

增强对 Markdown 的支持

支持 MultiMarkdown(v6),包括 CriticMarkup,更方便地跟踪 Markdown 的更改,在 Markdown 文件中实现如下图删除、代替、增加、高亮和评论等标记,提升 Markdown 语法的协同体验。

Criticmarkup 的截图
CriticMarkup

如果你不满足 DTG 对于 Markdown 的编辑体验,配合 iA Writer 能愉快地打开编辑 Markdown 文档,在 iA Writer 的 Library 中,点击 Open 查看所有文档并搜索打开,甚至兼容 iA Writer 的标签筛选模式。

其他亮点

采用了新的文本识别技术:只在移动端就可以完成对 PDF/图片的 OCR 的操作,但当前还不支持中文,所以对国内大多数用户意义不大,不过根据桌面端的节奏,肯定也在需求清单中。

优化搜索逻辑:修改了搜索的操作逻辑,输入关键词立即显示命中标题的条目,点击「搜索」后再显示搜索全文的结果,是一个不错的快速启动 + 深度搜索的解决方案。

增强了右键能力:支持 Move、Convert、Purge、Share 等操作。(2.0 版本啥都没有 😱),也可以把文档从 inbox 移动其他数据库,对 iPad 用户更友好。

重新设计了 UI:全新的 Logo,并优化界面;支持黑暗模式,而且完成度很高,不仅仅是表面的菜单,大部分网页、Markdown 都做了适配。

支持双指下滑多选条目:对齐了 Apple 相册的体验。

增加了预设全局智能组:但依然不支持用户定义的智能组之前,用处不大。

不足的地方

当然由于刚刚升级,很多地方体验还有待提升,比如打开页面的时候会有一点点的卡顿感。还没支持 Wiki Link,这个重磅功能依然不能在移动端使用,同时不支持通过 [ ] 的方式创建双向链接,很多操作还是需要电脑完成。

官方提到 Clip to DEVONthink 扩展可以更好地适配在登录后或付费墙后的页面内容,应该具体指浏览器端登陆后可见的内容,不过在国内这种情况比较少,更多的情况是完全就没有在浏览器打开或者调用 Share Sheet 的出口。

除此之外,最大的遗憾是依然不能实现对 HTML/web Archive 做高亮,我沮丧地询问开发者得到的答复是:

因此只好断了念想买了 Instapaper,补充在手机端稍后读随手标记的体验,不过令人欣喜的是,意外发现了 Instapaper 和 DEVONthink 配合的一个用法。

为了提高阅读效率,我读很多英文网站还是会先用浏览器插件翻成中英双语,快速浏览中文,遇到奇怪的地方再去看英文校准,否则阅读速度实在捉急。有个麻烦的地方在于,如果我希望用 DEVONthink 来剪藏网页,默认会刷成原始页面,而直接复制粘贴翻译内容不仅需要手动挂网页链接,对深色模式支持也非常不友好。

但是,如果先保存到 Instapaper,在后者的页面调研 DEVONthink 的剪藏插件,能完美地把「中英对照版本 + 深色模式」的文章保存下来。

不过因为种种原因安装下载订阅 Instapaper 变得更加困难,希望国内的多款「稍后读工具」越来越好吧。(Instapaper 是选择了月付,随时准备切换中 😄)

最后的话

最后,本次 3.0 是以新 App 进行发布的,因此你可以继续使用 2.0。3.0 提供了 258 元买断,以及 15 元/月和 108 元/年订阅的升级方案。如果你之前安装了 2.x,可以获得 5 个月的限免期和 128 元的优惠买断价格。

非常良心,基本上得到了老用户的一致好评。这次更新没有桌面端更新的变化大,但对于重度使用 DEVONthink 的用户来说绝对是一次体验大升级。DEVONthink 终于坐稳我个人的信息管理应用 C 位,期待新一年,你也能用它成为更高效愉悦的知识工作者。


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