账号密码作为隐私属性很强的东西,很难让人和团队协作有关,但仔细一想,无论是在工作还是生活中,都有许多需要和他人共用账号密码的场景,比如在生活中:
- 和好基友一起共用游戏账号
- 和家人共有家里的WiFi、宽带账号密码等
- 朋友借用视频VIP看个片,迅雷账号下个片
- 和网友共享云盘账号密码(你懂的)
在工作中,账号密码共用更加无法避免,比如:
- 公司WiFi要么使用简单密码,要么贴墙上,不安全
- 设计师们也许有不少素材、资源网站会员互相共用
- HR有许多招聘网站的账号
- 程序员们会有各种服务器账号
- 运营人员最苦逼,不仅有着成吨的安卓应用市场账号、微信、微博、今日头条号、搜狐自媒体平台等各种自媒体,大大小小各种论坛账号等等……
也许正是察觉到了团队密码管理的需求,1password、lastpass等软件也纷纷推出了自己的团队版应用,但这也难以掩盖本文的主角——洋葱在多人密码管理上的众多亮点。
基于「密码库」的设计
洋葱采用了「密码库」的密码管理方式,所谓「库」其实和文件夹的概念类似。分为个人密码库和共享密码库两种,个人密码只有操作者本人可以访问和管理,共享密码库则可以添加成员,多人共同管理其中的账号密码。
以上文截图为例,自己的私人账号密码都存储在「私人密码库」中,而名为「产品部」的密码库则用于存储和部门同事共用的账号密码,名为「共享的VIP账号」的密码库用于和朋友们共享一些VIP账号,在「游戏开黑共用账号」中则存储着小A和朋友们共用的游戏账号,以防止和朋友开黑时候没账号可用。
快捷又安全的共享方式
当用户只需要共享一条账号密码给他人时,单独建立一个密码库似乎有些大材小用,这时洋葱提供的一键快速共享功能则起到了作用。只需侧滑密码条目点击共享,并输入对方的洋葱账号,点击确定后对方就可以在其洋葱APP的相应条目中查看。
和使用QQ、微信、邮件来发送明文账号密码相比,洋葱共享账号密码的方式安全性更高,并且在对方不需要使用密码之后可以及时收回。
安全,简单易用
即使不使用账号密码共享功能,洋葱依然是一款优秀的个人账号密码管理工具。据洋葱官方介绍,其所有数据采用了公认安全的256位AES加密算法和RSA加密算法以及多种混合加密,目前大部分密码管理应用都采用了这几种加密算法,所以单从数据加密层面来看,各家的安全性旗鼓相当。
除了iOS和Android手机客户端之外,洋葱还提供了一个用于网页自动填充账号密码的Chrome插件,并且插件的数据和移动端可以实时同步,便于跨平台使用存储的账号密码。
值得一提的是,从个人的使用体验上看来,洋葱最大的特点在于没有主密码的设定。目前市面上绝大多数的密码管理软件都有「主密码」的设定,也就是用户必须预先设置一个主密码,当用户需要提取密码时,必须先输入主密码,这有点类似于密码锁。
洋葱的做法是将密码锁替换成了「生物锁」,除了首次进入洋葱需要额外验证手机号码之外,其余大部分时候都可以通过人脸、声音、指纹等方式来进入洋葱APP。而对于PC端的插件,洋葱则通过扫描二维码的方式来登录。这样的设定有一点不好就是无法脱离手机使用,但好处就在于所有的认证都不需要密码,也不会出现忘记主密码的情况。
免费
在目前的主流密码管理软件中,1password、lastpass、Dashlane都推出了具有多人密码管理功能的版本,但无论是个人版或是团队版,高昂的价格往往令人望而生畏。
免费的最大好处在于转移成本低,体验免费软件时,一旦发现软件不适合自己,用户直接卸载就好,并需要付出太多成本,可一旦付费后却发现用着不爽,这时候弃用就难免有种“食之无味,弃之可惜”的感觉,因此在密码管理软件价格普遍偏高的情况下,洋葱完全免费的优势就十分明显了。
小结
对于密码管理工具,在个人密码管理方面功能其实都大同小异。但是账号共享功能对于工作中账号密码较多的人群来说,确实是一个不错的功能。尤其对于人员变动较多的部门或初创团队,快速的给新入职员工发放账号密码以及员工离职时在第一时间收回账号密码,无论是出于安全或是效率方面的考虑,都是十分必要的。
洋葱APP及Chrome插件下载地址:https://www.yangcong.com/Download/APP